1. 물류비 조회 및 정산하기
물류비 조회하기
화주사가 회원사에게 위탁한 물류서비스에 대한 서비스 비용을 조회할 수 있습니다.
비용정산 > 물류비 조회/정산 메뉴에 들어가면, 월별-매칭 화주별 물류비 정산 예정 금액을 조회할 수 있습니다.
비용정산 > 물류비 조회/정산 메뉴에 들어가면, 월별-매칭 화주별 물류비 정산 예정 금액을 조회할 수 있습니다.
물류비 상세 내역 조회하기
물류비 조회/정산 메뉴에서 조회된 물류비의 세부 항목(입고비/보관비/출고비/부가작업비/조정가/증빙자료)을 확인할 수 있습니다.
비용정산 > 물류비 상세내역 메뉴에 들어가서,
검색할 화주 및 기간 월을 선택하면 세부 항목 금액을 확인할 수 있습니다. 조회 내역을 엑셀로 다운받기를 원하는 경우, 우측 상단의 버튼을 클릭하세요.
비용정산 > 물류비 상세내역 메뉴에 들어가서,
검색할 화주 및 기간 월을 선택하면 세부 항목 금액을 확인할 수 있습니다. 조회 내역을 엑셀로 다운받기를 원하는 경우, 우측 상단의 버튼을 클릭하세요.
* 물류비 조회 및 정산은 ‘회원사’ 중 관리자 및 정산 권한 부여 대상자만 가능합니다.
물류비 확정하기
시스템 집계된 물류비를 확인한 후, 화주사에게 확정 요청을 해야 합니다.
비용정산 > 물류비 조회/정산 화면에서 확정할 물류비 항목 하단의 ‘비용 확정 하기’
[ 지금 비용 확정 ] 버튼을 클릭하세요. ‘화주가 비용을 확인 중입니다.’ 메세지가 뜹니다.
만약 화주가 해당월의 물류비를 확정 처리한 경우 [ 비용 확정 하기 ] 버튼이 ‘화주가 비용을 확인 중입니다.’ 텍스트로 변경됩니다.
비용정산 > 물류비 조회/정산 화면에서 확정할 물류비 항목 하단의 ‘비용 확정 하기’
[ 지금 비용 확정 ] 버튼을 클릭하세요. ‘화주가 비용을 확인 중입니다.’ 메세지가 뜹니다.
만약 화주가 해당월의 물류비를 확정 처리한 경우 [ 비용 확정 하기 ] 버튼이 ‘화주가 비용을 확인 중입니다.’ 텍스트로 변경됩니다.
* 물류비 조회 및 정산은 ‘회원사’ 중 관리자 및 정산 권한 부여 대상자만 가능합니다.
* 회원사는 화주사에게 세금계산서 발행이 가능하며, 확정된 물류비는 KEP-회원사 간 서비스 비용 정산을 위한 자료로 활용됩니다.
* 물류비 확정은 매월 5 영업일 이전 화주사-회원사 물류비 마감 완료하는 것을 권장합니다.
물류비 직접 입력하기
물류비 항목 중, 시스템으로 실적 집계가 진행되지 않는 항목이 있는 경우, [ 비용 직접 입력 ] 버튼을 클릭하여 수동으로 정산할 비용을 작성할 수 있습니다.
직접 입력할 물류비 하단의 ‘비용 확정 하기’ > [ 비용 직접 입력 ] 버튼을 클릭하세요.
‘비용 직접 입력’ 팝업이 노출되면, [ 항목 추가 ] 버튼을 클릭한 후 필요 항목을 입력해주세요. [ 작성완료 ] 버튼을 클릭하여 비용 입력을 완료합니다.
* 단가의 경우 계약 요율표에 근거하여 자동으로 계산되며, 실비 항목의 비용은 직접 입력해야 합니다.
직접 입력 물류비 증빙 첨부하기
직접 입력한 물류비 항목에 대한 증빙 서류를 첨부할 수 있습니다.
비용정산 > 물류비 조회/정산 메뉴에서 직접 입력한 물류비 하단의 ‘비용 확정하기’ > [ 비용 직접 입력 ] 버튼을 클릭하세요. ‘비용 직접 입력’ 팝업이 노출되면, 증빙자료 탭으로 들어갑니다.
우측 상단의 [ 문서 추가 ] 버튼을 클릭한 후, 증빙 문서를 업로드합니다.
비용정산 > 물류비 조회/정산 메뉴에서 직접 입력한 물류비 하단의 ‘비용 확정하기’ > [ 비용 직접 입력 ] 버튼을 클릭하세요. ‘비용 직접 입력’ 팝업이 노출되면, 증빙자료 탭으로 들어갑니다.
우측 상단의 [ 문서 추가 ] 버튼을 클릭한 후, 증빙 문서를 업로드합니다.
* xls, xlsx 형식의 10MB 이하 파일만 업로드 가능합니다.
* 첨부된 파일은 화주가 확인 가능합니다.
물류비 조정 내역 확인하기
화주와 물류비 조정을 위한 의견을 주고 받을 수 있고, 의견 조정 결과에 따라 물류비를 조정할 수 있습니다.
비용정산 > 물류비 조회/정산 메뉴에서 물류비 조정 알림 카드에서 최근 5개 이내의 조정 의견을 확인할 수 있습니다. 하단의 [ 내역 더 보기 ]를 클릭하면, ‘물류비 조정 내역’ 팝업이 노출됩니다.
[ 조정 의견 보내기 ] 버튼을 클릭하여 조정 의견에 대한 답변 및 조정가를 첨부하여 회신할 수 있습니다.
비용정산 > 물류비 조회/정산 메뉴에서 물류비 조정 알림 카드에서 최근 5개 이내의 조정 의견을 확인할 수 있습니다. 하단의 [ 내역 더 보기 ]를 클릭하면, ‘물류비 조정 내역’ 팝업이 노출됩니다.
[ 조정 의견 보내기 ] 버튼을 클릭하여 조정 의견에 대한 답변 및 조정가를 첨부하여 회신할 수 있습니다.
2. 서비스 비용 정산하기
서비스 비용 조회 및 세금계산서 요청하기
회원사와 LaaS 서비스 제공자 간 플랫폼 활용 등에 대한 비용 정산을 위해, 서비스 비용을 조회할 수 있습니다. 비용정산 > 서비스 비용 정산 메뉴를 클릭하세요.
서비스 비용 결제 방법이 표시됩니다. 프로모션 또는 패널티 사유 등으로 회원사에게 지급된 크레딧 정보가 표시됩니다. 선택한 월에 대해 플랫폼 활용에 따라 회원사에게 지급된 서비스 비용이 표시됩니다. 매월 청구된 서비스 비용 상세 내역이 표시됩니다. 해당월 서비스 비용에 대하여 LaaS 담당자에게 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다.
[ 발행요청 ] 버튼을 클릭하면 LaaS 담당자에게 발행 요청이 됩니다.
