1. 창고 매칭
2. 매칭 내역 화면 구성
창고관리 > 내창고관리의 ‘매칭 내역’ 화면에는 창고 매칭 현황이 최신순으로 노출됩니다.
기간 옵션 : 매칭 내역을 기간을 검색하여 찾아볼 수 있습니다. [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 당일을 기준으로 설정된 기간을 선택하거나, [달력] 아이콘을 클릭하여 원하는 기간을 선택하여 검색할 수 있습니다. 상태 옵션 : [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 창고 매칭 단계 별 상태를 선택하여 검색할 수 있습니다. 회원사 옵션 : 이용중인 창고가 2개 이상인 경우, [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 원하는 창고를 선택하여 검색할 수 있습니다. 버튼 영역 : 매칭 단계 별 요청되는 액션을 위한 버튼이 나타나는 영역입니다. 매칭 단계에 따라 다르게 나타납니다. 더보기 : [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 해당 내역의 현황을 자세히 볼 수 있습니다. 견적 확인 : 스마트 견적 요청으로 회원사와 승인된 Deal 견적과 요청사항, 물량 등을 확인할 수 있습니다.현재는 1개의 회원사와 매칭이 가능하여 3번 회원사 옵션 사용이 불가합니다. 추후 다수의 회원사와의 매칭이 가능하도록 버전 업데이트 예정입니다.
3. 창고 매칭
스마트 견적 요청 후 창고관리 > 스마트견적관리 화면에서 매칭 하고 싶은 창고를 발견하면, 회원사에게 매칭 요청을 접수하세요. 매칭 요청 승인 후 일반적인 창고 매칭 과정은 다음과 같습니다.
스마트 견적 요청 후 견적을 제안받으면, 매칭을 요청할 수 있습니다. 또는 회원사와 견적 Deal을 진행하여 Deal이 승인 상태가 된 경우, 해당 단가를 기준으로 매칭을 요청할 수 있습니다.
[매칭 요청] 버튼을 클릭하여, 회원사의 창고에 매칭을 요청해주세요. 요청 후에는 회원사에게 바로 매칭 접수가 되니, 창고 정보를 다시 한 번 확인하고 [요청] 버튼을 클릭해주세요.
‘매칭 요청 접수’ 팝업창에서 [요청 상태 확인]을 클릭하면, 창고관리 > 내창고관리 페이지에서 접수된 매칭 내역을 확인할 수 있습니다.
4. 매칭 접수
창고 상세 화면에서 매칭/담당자 미팅 요청을 접수하면 매칭이 접수됩니다. 회원사가 매칭 접수에 대한 승인/거절 응답 후 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
회원사가 매칭 접수일 기준으로 5일이 지나고도 승인/거절 응답을 하지 않은 경우, 매칭이 자동 취소됩니다.
5. 매칭 결렬
회원사가 매칭 요청 접수를 거절한 경우, 매칭이 결렬됩니다. 매칭 내역에서 [자세히 보기] 버튼을 클릭하여 회원사가 매칭 요청을 거절한 사유를 확인할 수 있습니다.
6. 담당자 미팅/창고 실사 요청
회원사가 매칭 요청 접수를 승인한 경우, 매칭 승인 단계로 넘어갑니다. 담당자 미팅 요청 또는 창고 실사 요청을 할 수 있습니다.
담당자 미팅을 요청하면 이후 창고 실사 단계를 필수로 거쳐야합니다. 담당자 미팅과 실사를 한번에 진행하시려면 창고 실사를 요청해주세요
희망 일자 : [달력] 아이콘을 클릭하여 담당자 미팅 또는 창고 실사를 희망하는 날짜를 선택하세요. 희망 시간 : [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 담당자 미팅 또는 창고 실사를 희망하는 시간을 선택하세요. 희망 장소 : [주소 검색] 버튼을 클릭하여 담당자 미팅을 희망하는 장소를 검색하고 상세 주소를 입력하세요. 창고 실사의 경우, 장소는 창고의 위치로 장소 검색이 불필요합니다.요청 내용을 입력 후 [요청] 버튼을 클릭하여 담당자 미팅 및 창고 실사를 요청하세요.
담당자 미팅 및 창고 실사 요청 후 희망 일시는 수정이 불가하니 일정 확인 후 요청해주세요.
7. 미팅 및 창고실사
[자세히보기] 버튼 클릭 시, 담당자 미팅(창고 실사)의 담당자와 회원사에 요청한 희망 일자와 장소를 확인할 수 있습니다. 진행 취소 : 미팅 및 창고 실사 진행 중 매칭 진행 취소를 희망할 경우, [진행 취소] 버튼을 클릭해 매칭 진행을 취소할 수 있습니다. 매칭 진행 취소 팝업창에서 취소 사유를 입력하고 [요청] 버튼을 클릭하세요.
8. 계약 진행
창고 실사가 완료되면 매칭 내역에 [계약 진행] 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭하면 계약 진행을 요청할 수 있습니다. 요청과 동시에 회원사에게 계약 진행 요청이 접수되며 계약 진행 단계로 이동됩니다.
창고 실사 후 10일 이내에 계약 요청이 가능합니다. 10일이 지나면 자동 취소됩니다.
9. 표준계약서 서명
회원사가 계약 진행 요청을 승인하면, 회원사 측에서 표준계약서 서명 또는 계약서 직접 등록 방법 중 선택하여 계약을 진행합니다. 회원사가 전자서명을 통한 표준계약서 서명을 선택한 경우, [표준계약서 서명] 버튼이 나타납니다.
본인 확인 및 약관 동의
1.
[표준계약서 서명] 버튼을 클릭하면 전자서명 서비스 이용에 대한 안내 문구가 나타납니다. 해당 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하면 WIDSIGN 페이지로 이동합니다.
2.
표준 계약서를 수신한 이메일 주소를 입력하여 수신자 본인 확인을 진행합니다.
3.
WIDSIGN 전자계약 작성 동의를 확인하고 동의하시는 경우, [예, 동의합니다] 버튼을 클릭하세요. 약관을 동의하지 않을 경우, 전자 서명을 진행할 수 없습니다.
표준계약서 작성 및 서명
1.
표준계약서 내용을 확인하고 필수 항목 작성 및 서명을 진행해주세요.
2.
서명은 직접 서명 또는 직인 이미지 업로드를 통해 진행할 수 있습니다.
단, 계약서 날인으로 직인으로 진행하는 것을 권장합니다.
3.
서명을 완료하면 [전송] 버튼을 클릭해 회원사에게 표준계약서를 전송하세요.
표준계약서 서명 및 등록 완료
1.
표준계약서 서명을 완료하면 표준계약서가 등록됩니다.
2.
[표준계약서 보기] 버튼을 클릭하면 WIDSIGN 페이지에서 서명된 계약서를 확인할 수 있습니다.
10. 계약 체결
회원사와의 표준계약서 서명 또는 계약서 등록이 완료되고 단가가 등록되면 최종 계약이 체결됩니다.
표준계약서 보기 or 계약서 보기 : 계약서 등록 방법에 따라 서명/등록한 파일을 확인할 수 있습니다. 단가 확인 : 회원사가 등록한 단가를 확인하고 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
계약 요청 승인 후, 회원사가 계약서 및 단가를 등록하지 않은 경우 매칭 상태가 계약 진행 상태로 나타납니다.
11. 진행 취소 케이스
다음의 경우, 매칭 진행이 취소될 수 있습니다.
1.
매칭 접수 승인 후 화주의 진행 취소 : 회원사가 매칭을 승인하고 화주가 다음 단계인 미팅 및 창고 실사를 요청하지 않고 진행 취소를 한 경우, 매칭 진행이 취소됩니다. [자세히 보기] 버튼을 클릭하면 입력한 진행을 취소한 사유를 확인할 수 있습니다.
2.
담당자 미팅 진행중 화주의 진행 취소 : 담당자 미팅을 진행 중에 화주가 진행을 취소한 경우 매칭 진행이 취소됩니다. [자세히 보기] 버튼을 클릭하면 입력한 진행을 취소한 사유를 확인할 수 있습니다
3.
창고 실사 진행중 화주의 진행 취소 : 창고 실사를 진행 중에 화주가 진행 취소를 한 경우 매칭 진행이 취소됩니다. [자세히 보기] 버튼을 클릭하면 입력한 진행을 취소한 사유를 확인할 수 있습니다.
4.
매칭 접수 후 회원사의 매칭 승인 및 결렬 응답이 없어서 자동 진행 취소 : 화주가 매칭 요청을 한 후 5일이 지나도록 회원사가 매칭 요청에 대한 승인 또는 결렬 응답이 없는 경우, 자동으로 매칭 진행이 취소됩니다.
5.
매칭 승인 후 화주의 미팅 및 창고 실사 요청이 없어서 자동 진행 취소 : 회원사가 매칭 접수에 승인으로 응답한 후 5일이 지나고도 화주가 다음 단계인 미팅 및 창고 실사 요청을 하지 않는 경우, 자동으로 매칭 진행이 취소됩니다.
6.
창고 실사 후 화주의 계약 진행 요청이 없어서 자동 진행 취소 : 화주와 회원사의 창고 실사일 이후 10일이 지나도록 화주가 다음 단계인 계약 진행 요청을 하지 않는 경우, 자동으로 매칭 진행이 취소됩니다.
7.
계약 진행 요청 후 회원사의 승인 및 결렬 응답이 없어서 자동 진행 취소 : 화주가 계약 진행 요청을 한 후 15일이 지나도록 회원사가 계약 진행 요청에 대한 승인 또는 결렬 응답이 없는 경우, 자동으로 매칭 진행이 취소됩니다.
